Privacy Policy
Privacy Policy
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle bezoekers van www.embodhi.co, evenals patiënten van de Embodhi-acupunctuurkliniek en deelnemers aan retraites, trainingen, workshops en andere programma's of evenementen georganiseerd door Embodhi.
Definities
Patienten: Personen die acupunctuur of andere klinische diensten ontvangen in de Embodhi-kliniek.
Deelnemers: Personen die deelnemen aan retraites, trainingen, workshops of andere niet-klinische evenementen georganiseerd door Embodhi.
Beheer
De website www.embodhi.co is eigendom van Embodhi en wordt beheerd door hostnet.nl. De contactgegevens van Embodhi zijn te vinden op de bovengenoemde website.
Gegevensverzameling
Embodhi verzamelt persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
Voor Patiënten van de Acupunctuurkliniek
-
Het bijhouden van medische en administratieve gegevens.
-
Het verwerken van betalingen voor klinische diensten.
-
Het communiceren van belangrijke updates, zoals afspraakherinneringen of wijzigingen in de klinische werking.
Voor Deelnemers aan Retraites, Trainingen en Evenementen
-
Het bijhouden van een deelnemersregister.
-
Het verwerken van betalingen en het afhandelen van administratieve taken met betrekking tot evenementen.
-
Het versturen van evenementen-gerelateerde communicatie, zoals schema's, updates en voorbereidingsrichtlijnen.
**Communicatievoorkeuren**
Patiënten en Deelnemers kunnen zich afmelden voor het ontvangen van niet-essentiële communicatie door een e-mail te sturen naar hello@embodhi.co.
**Voor Patiënten**: Afmelden kan de mogelijkheid beperken om afspraakherinneringen of belangrijke updates over klinische diensten te ontvangen.
**Voor Deelnemers**: Afmelden kan de toegang tot belangrijke evenementgerelateerde updates, zoals schemawijzigingen of voorbereidingsinstructies, beperken.
**Cookies**
www.embodhi.co gebruikt functionele cookies om de functionaliteit van de website te optimaliseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Cookies slaan voorkeuren van bezoekers op, waardoor toekomstige bezoeken gebruiksvriendelijker zijn.
Bezoekers kunnen hun browser configureren om cookies toe te staan, te weigeren of gedeeltelijk toe te staan. Cookies kunnen ook worden verwijderd via de browserinstellingen.
www.embodhi.co gebruikt ook Analytics-cookies om geanonimiseerde browsegegevens te verwerken, wat helpt om de website te verbeteren.
**Gegevensdeling**
Embodhi zal persoonlijke gegevens niet delen met derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, behalve:
- Wanneer dit wettelijk of op bevel van een rechter vereist is.
- **Voor Patiënten**: Om te voldoen aan medische regelgeving indien nodig.
**Beveiliging**
Gegevens van zowel Patiënten als Deelnemers worden veilig opgeslagen en alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers.
Er worden speciale voorzorgsmaatregelen genomen om de vertrouwelijkheid van medische gegevens van kliniekpatiënten te waarborgen.
**Wijziging of Verwijdering van Gegevens**
Patiënten en Deelnemers kunnen verzoeken om correctie, toevoeging of verwijdering van hun persoonlijke gegevens door een e-mail te sturen naar hello@embodhi.co.
**Voor Patiënten**: Het verwijderen van medische gegevens kan onderhevig zijn aan wettelijke en regelgevende beperkingen.
**Voor Deelnemers**: Gegevensverwijdering kan invloed hebben op de toegang tot bepaalde diensten of programma's.
**Vragen**
Voor vragen over dit Privacybeleid kunt u contact opnemen met Embodhi.
De contactgegevens staan op www.embodhi.co, of stuur een e-mail naar hello@embodhi.co voor privacy-gerelateerde zaken.
**Disclaimer**
Embodhi behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving aan bezoekers, patiënten of deelnemers. Updates worden op de website geplaatst en gelden als voldoende kennisgeving.
**Bestellingen**
Dit Privacybeleid is ook van toepassing op iedereen die een bestelling plaatst bij Embodhi.
Embodhi kan bestellingsgerelateerde gegevens gebruiken om de bestelling te verwerken, gerelateerde communicatie te versturen en af en toe tips of hulpmiddelen te delen die relevant zijn voor klantinteresses.
**Laatste Opmerkingen**
Dit Privacybeleid waarborgt dat Embodhi de persoonlijke gegevens van haar Patiënten en Deelnemers met de grootste zorg behandelt, in overeenstemming met de geldende regelgeving.
Confidentiality Clause for Embodhi's Trainings.
1. Scope and Objective
This document outlines how we handle the personal data of Participants participating in the Teacher Training. Our aim is to provide clear information about:
- The data we process, store, and the purpose behind it.
- Our commitment to careful and effective data management.
- How we strive to protect Participants' rights.
2. Types of Data Processed
We process the following data (if applicable):
- Name, first names, initials, gender, date of birth, address, zip code, place of residence, telephone number, email address, and similar communication-related data upon registration.
- Availability for the study program, level of education, previous yoga training, medical data, and motivation for the study during registration for assessing candidate suitability.
- Information regarding the nature of the training course, such as notes from responsible teachers or mentors, participant interviews, mentor feedback reports, and email correspondence related to the learning process.
- Observations from teachers and mentors regarding progress and success, and relevant financial data concerning invoices.
3. Purpose of Data Processing
All personal data is processed in compliance with applicable legislation and for the following purposes:
- Organizing education and training, testing, certifying Participants, and guiding their learning process.
- Facilitating communication among Participants, providing necessary contact details.
- Supporting Participants with coaching and supervision, tailored to their individual needs.
- Engaging with Participants and other stakeholders about learning materials, programs, activities, etc.
- Maintaining contact with Participants, former Participants, and other relevant contacts.
4. Confidentiality of Shared Information
We understand that participants may share personal matters with us during training, which should remain confidential. Our teachers and mentors are bound by confidentiality obligations and a Code of Ethics, ensuring they do not disclose such information to third parties. However, there are three exceptions to this rule:
- Sharing information with other teachers involved in the participant's learning process, only if deemed beneficial to the learning experience.
- Mentor reports shared with directors for supervision purposes. Participants may voice objections to this process, which will be respected.
- Occasionally sharing photos or videos on social media platforms (e.g., Instagram, Facebook, YouTube) solely for their intended purpose. If Participants wish to opt-out, they can notify us via email.
5. Data Processing Conditions
We only process data with explicit permission from Participants or when it is necessary for the fulfilment of a study contract.
6. Data Storage
Data is stored for the duration necessary to fulfill the purpose for which it was obtained, unless a legal obligation requires its retention. Course and mentoring data are retained for five years from the last contact with the participant.